1.收集整理信息
在調查的基礎上，收集整理有關的項目資料，其中包括室內環境的使用功能、占用面積、起居方式、使用習慣、技術特性、材料特性、零部件規格、裝修技術規范、可應用的設備、應用場合類別、使用者類別、使用者動機、地域性因素、有關項目專利資料、國家法令法規和同類設計競爭資料等。
2.可行性分析
在收集整理辦公室設計特定項目相關信息的基礎上，包括對設計實施的技術水平、結構、功能、造型、色彩、材料、附件、成本、規格、人體尺度、操作性作出相應的規范措施，同時還要進行預算情況以及項目檔次的分析。
3.簽訂合同或制定投標文件
在簽訂合同或制定投標文件時，要注明設計的進度安排，設計費率標準，即
辦公室設計收取業主設計費占室內裝飾總投入資金的百分比（一般由設計單位根據任務的性質、要求、設計復雜程度和工作量，提出收取設計費率，通常為4%～8%，最終與業主商議確定）；收取設計費，也有按工程量來算的，即按每平方米收多少設計費，再乘以總計工程的平方米來計算。
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